EXCEL 基础应用 学习笔记(一)

EXCEL非常简单,许多人都有同样的感觉。我也曾这么认为,以至于没有不能踏实系统的学习过它,有些简单的功能如数据统计和分析类的函数应用更是上班后才见识到。汗,现在我只能说当时太不了解它,真正强大的软件就应该是这样:入门很容易,越用越能发现它的强大,最后你就离不开它了。

好了,这次我要记录的是观看视频《边学边用EXCEL2000》的新发现。不是提纲也不是操作步骤,只是我自己能看懂的“关键字”。

下面开始:

1.EXCEL软件全局设置[个性化]
   默认路径、用户姓名、自定义序列。

2.数字,分数输入,日期时间输入
   自动科学计数,分数:0□3/4
   时间:5 PM;
   Ctrl+;当前日期。Ctrl+Shift+; 当前时间

3.文本,默认左对齐;数字,默认右对齐。
   数字前加’转化为文本。

4.输入自动记忆[同列]

5.日期和时间与数字转换
   1900-1-5=5,1900-2-1=32,6 PM=0.75

6.多单元格同时输入:Ctrl+选择;;Ctrl+Enter

7.编辑-填充-序列 自定义序列

8.输入的有效性检验
   允许值和出错提示。有效性可设置为序列(半角,),该序列可以是引用工作表。

9.批注,批注格式,批注查找,定位全部批注,清除全部批注(全部、格式、批注)。

10.复制粘贴   行列转置。

11.行列可以隐藏显示,隐藏的首行首列需通过定位查找后取消。

12.运算符。文本:””&””; 比较:>=,<>,<=。

13.引用运算符。
     区域引用[:]联合引用[,]交叉引用[□]
     优先级    ”:”>”□”>”,”

14.公式自动重算与人工重算[F9],保存后自动重算。

15.公式的显示。视图-窗口-公式。
     视图切换  Ctrl+·(键盘区左上角~)

16.工具-审核-追踪引用单元格, 追踪错误(红线)。

17.绝对引用与相对引用。  B1-[F4]->$B$1

18.数组命名
    直接改选定区[B1:B5]为数组名/插入名称。名称可用于改Doc所有Sheet中

19.数组公式
    A1:A4*B1:B4[Ctrl+Shift+Enter确定],自动添加{}数组标示
    当数组元素为常量 用;分隔。

20.格式设置中  行高为Pixels;列宽为 字符数;内外边框一次性设置。

21.自动套用格式 ,条件格式(最多三个条件)

22.图形、绘图、剪贴画;格式、水印、组合。

23.图表   数据表复制可加入图表, 图表工作表编辑后再插入为嵌入式图表。

24.打印的页面设置。
     重置分页  强制分页  分页视图
     既水平又垂直,用单元格;水平分页,选定行。

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